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    优化流程 向信息化要动力

    发布时间: 2009-05-25  点击次数: 1445次

    优化流程 向信息化要动力
      上海大江工业泵厂重视人才的引进与培养,具有很强的产品研究和开发能力,产品设计全部采用“CAD”计算机辅助设计和计算机辅助工艺(CAPP)及计算机辅助管理等工作。公司产品包括耐腐蚀泵、自吸泵、排污泵、离心泵、磁力泵、潜水泵、真空泵等多个品种和规格。为了规范企业的管理,理清企业的流程,为水泵后续的改制、发展奠定一个坚实的平台,企业领导决定实施ERP系统。十几个模块的培训,加上上机练习,历时3个多月的培训结束,使大家对系统、系统的管理思想,都有了一定的了解。基础数据,是一个公司ERP实施成败zui关键、也是工作量zui大的一块,几十年的技术积累,要在不到两个月的时间全部整理、录入系统,技术人员、质量管理人员连续两个月,没有休息一天,每天都加班到晚上9点以后。 盘点计划下来,所有办公室的管理人员全部发动起来,一起动手,历时一个星期,终于理出了一本帐。但是,这本帐要进ERP系统的时候,碰到了问题:*、好多品号在系统中没有,因为很多年没有用到它了;第二、由于以前仓库规划不是很好,很多物料在不同的地方,盘出来后,不知道是重复了,还是确实两个地方都有。第三、物料是按照以前的习惯书写的,对应到系统中哪个是准确的品号?面对这个问题,只有一个办法,没有品号的,及时加班加点输入;不知道是重复还是其他原因的,重新现场核对;品号对应,倒是比较好解决,因为,快捷码是按照以前的习惯输入的。9月18号下午,相对准确的库存帐终于准时开进了ERP系统。2003年5月8日,经过了几个月的磨练,终于正式上线了,岗位职责、奖惩制度也公布出去了。仓库,坚持原则,不见单不发料,控制住了上线zui重要的一关。其他部门,也很配合,不开工单不生产!以前手工方式下很多随意的习惯,一下子被控制了,好多人不习惯,执行力又一次经受考验。为此,武锅阀门的张总在这一段时间,把每周2、4、6定为ERP工作日,召开专题会议,协调各部门之间的问题,为项目能够挺过难关起到了决定性的作用。一分耕耘、一分收获。上线一段时间后,仓库人员明显感到工作量降低了,责任明确了,以前一些纠缠不清的事情也没有了,因为系统中的数据在帮他们说话。库存也准确了,以前,财务人员总是指责仓库准确率不到70%,现在,任何时候抽盘都能达到95%。生产计划人员也明显感觉到了,以前月底总是因为成组的问题,紧急采购、紧急加班,现在不用了,因为很容易就能及时查出来缺件情况。还规定,生产必须按照运算出来的计划执行,杜绝以前拍脑袋安排生产的做法。采购人员也轻松了,不用总是被生产指责采购不及时,总是缺料,系统已经提前算好了采购计划。销售人员就更加受益了,由于他们买了销售分析模块,随时想看看销售的情况,无论从什么角度,产品、区域、业务员,都可以在两分钟之内得到答案。尤其值得一提的是实施了工作流软件后,每个人做的确认、意见都在计算机中留下了“铁证”,并且,不用再为了一个签字跑上跑下了,看看电脑就知道现在谁已经审批,下一步卡在哪里…… ,在生产管理、进销存、财务等ERP的基本功能跑得比较顺畅之后,我们要进一步在ERP数据的基础上,深化管理,抓细节、设置更加严格的流程,从优化流程、控制成本的角度,使企业管理不断的上台阶

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